C.V. Good Zot In Iële
C.V. Good Zot In Iële hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze gebruiken en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
C.V. Good Zot In Iële is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via onze website, het online inschrijfformulier en onze activiteiten worden verzameld.
Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via:
E-mail: good_zot_iele@hotmail.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Bij een lidmaatschapsinschrijving kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer/GSM
- Adres
- Geboortedatum
- Geslacht
- Kledingmaat
- Gegevens van ouder, voogd of contactpersoon wanneer dit nodig is
- Informatie over het lidmaatschap
- Gegevens over betalingen
- Toestemming voor beeldmateriaal
- Toestemming voor het huishoudelijk reglement
Voor minderjarige leden kunnen wij de gegevens van een ouder of voogd verwerken in het kader van toestemming en contact.
Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor de betreffende doeleinden.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- Het verwerken van lidmaatschapsinschrijvingen
- Het beheren van het ledenbestand
- Het organiseren van stoeten, evenementen en andere activiteiten
- Het communiceren met leden en ouders/voogden
- Het verwerken en opvolgen van lidgelden en andere betalingen
- Het verstrekken van praktische informatie over activiteiten
- Het naleven van wettelijke en administratieve verplichtingen
- Het kunnen aantonen van gegeven toestemmingen wanneer dit nodig is
De rechtsgrond voor noodzakelijke gegevensverwerking kan, afhankelijk van het doel, onder meer de uitvoering van het lidmaatschap, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang zijn. Voor verwerkingen die specifiek op toestemming berusten, zoals toestemming voor beeldmateriaal, gebruiken wij toestemming als rechtsgrond.
4. Beeldmateriaal
Wanneer je daarvoor toestemming geeft, kan C.V. Good Zot In Iële foto’s of ander beeldmateriaal waarop je herkenbaar bent gebruiken voor communicatie en promotie van de vereniging, bijvoorbeeld op onze website en sociale media.
Deze toestemming is vrijwillig. Je kunt je toestemming op een later moment intrekken.
Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van het gebruik dat vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden niet verkocht.
Gegevens kunnen, wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de vereniging, worden verwerkt door dienstverleners die wij gebruiken voor onze website, formulieren, e-mailverzending, administratie of betalingen.
Deze partijen krijgen alleen toegang tot gegevens voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening en voor zover dit passend is binnen de toepasselijke privacyregels.
6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Ledengegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het beheer van het lidmaatschap en de vereniging. Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege een wettelijke of administratieve verplichting.
Toestemmingen voor beeldmateriaal worden bewaard zolang dit nodig is om de gegeven toestemming te kunnen aantonen.
7. Beveiliging
C.V. Good Zot In Iële neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.
8. Jouw rechten
Afhankelijk van de toepasselijke rechtsgrond heb je onder meer het recht om:
- Je persoonsgegevens in te kijken
- Onjuiste gegevens te laten verbeteren
- Onder bepaalde voorwaarden gegevens te laten verwijderen
- Onder bepaalde voorwaarden de verwerking te laten beperken
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- Je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd
- Onder bepaalde voorwaarden je persoonsgegevens te laten overdragen
Een verzoek kun je richten aan:
9. Klacht
Heb je een klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, dan kun je eerst contact met ons opnemen zodat we het probleem kunnen bekijken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
10. Cookies en website
Onze website kan technische cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor de werking van de website en formulieren.
Wanneer aanvullende cookies of diensten van derden worden gebruikt, wordt hiermee rekening gehouden in overeenstemming met de toepasselijke privacy- en cookieregels.
11. Wijzigingen
C.V. Good Zot in Iele kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werking, website of regelgeving verandert.
De meest recente versie staat steeds op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026